Politique de confidentialité

En bref

• Orbi ne reçoit pas vos conversations, seulement une analyse de vos prompts, et ne partage jamais leur contenu avec votre équipe ni avec vos managers.
• Par défaut, Orbi ne conserve pas le texte de vos prompts : seulement une analyse (score, catégorie, outils utilisés).
• Si vous activez la conservation des prompts, leur texte est supprimé automatiquement après 30 jours.
• Vos données sont hébergées dans l'Union européenne et ne sont jamais vendues.

Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement est [RAISON SOCIALE], [FORME JURIDIQUE ET CAPITAL], dont le siège est situé [ADRESSE DU SIÈGE] ([RCS ET SIREN]). Pour toute question sur vos données : [E-MAIL DE CONTACT].

Lorsque votre entreprise souscrit à Orbi pour ses collaborateurs, elle reste responsable des données qu'elle nous confie (comptes, équipes, rôles) et nous agissons en tant que sous-traitant pour son compte.

Les données que nous collectons

• Compte : adresse e-mail, prénom, nom, photo de profil si vous vous connectez avec Google, poste et fonction si vous les renseignez.
• Organisation : nom et logo de l'entreprise, équipes, rôles, invitations envoyées.
• Usage d'Orbi : réponses à l'onboarding, points d'expérience, niveaux, badges, skills que vous créez, installez ou notez.
• Analyses de prompts : quand votre assistant IA vous coache, il transmet à Orbi un titre, un score, une catégorie, les outils concernés et une estimation du temps gagné. Le texte du prompt n'est transmis et conservé que si vous l'autorisez.
• Demandes de démo : e-mail professionnel et site web saisis sur notre page d'accueil.

Orbi n'accède ni à vos e-mails, ni à vos documents, ni aux autres outils connectés à votre assistant IA.

Pourquoi nous les utilisons

• Vous permettre de vous connecter et de rejoindre l'organisation de votre entreprise (exécution du contrat).
• Vous coacher, suivre votre progression et partager les skills que vous publiez (exécution du contrat).
• Montrer à votre entreprise des indicateurs agrégés : adoption, niveaux, skills partagés, jamais le contenu des échanges (intérêt légitime).
• Envoyer les invitations et les e-mails liés au service (exécution du contrat).
• Répondre aux demandes de démo (mesures précontractuelles).

Ce que voient vos collègues

Votre équipe voit votre niveau, votre activité agrégée et les skills que vous choisissez de partager. Un skill reste privé tant que vous ne le publiez pas vers l'équipe ou l'organisation ; dans ce cas, un responsable connaissances peut le relire avant publication.

Combien de temps nous les gardons

• Texte des prompts, si vous avez activé sa conservation : 30 jours, puis suppression automatique.
• Compte, progression et skills : tant que votre compte est actif dans l'organisation.
• Invitations : 14 jours de validité.
• Demandes de démo : 3 ans après le dernier contact.

Où elles sont hébergées et qui y accède

Les données sont chiffrées en transit et l'accès est cloisonné par organisation. Nous faisons appel aux prestataires suivants, qui n'utilisent vos données que pour nous fournir leur service :

• Supabase : Base de données, authentification et stockage des fichiers (Union européenne (Paris)).
• Railway : Hébergement du connecteur Orbi utilisé par votre assistant IA ([RÉGION À CONFIRMER]).
• [HÉBERGEUR DU SITE] : Hébergement du site et du tableau de bord ([RÉGION À CONFIRMER]).
• Resend : Envoi des e-mails d'invitation ([RÉGION À CONFIRMER]).
• Google : Connexion avec un compte Google, si vous la choisissez (Monde).

Votre assistant IA (Claude, ChatGPT ou autre) est un service distinct, choisi par vous ou votre entreprise : ses propres conditions s'appliquent à vos conversations.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les exporter, les faire supprimer, vous opposer à un traitement ou en demander la limitation. Écrivez à [E-MAIL DE CONTACT], nous répondons sous un mois. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).

Cookies

Orbi utilise uniquement les cookies nécessaires à votre connexion et au choix de votre organisation. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience.